Descrie serviciul efectiv
Denumirea de pe factură poate fi prea generală. Precizează ce a primit compania, cum este folosit serviciul și ce confirmă prestarea. Un abonament, o licență și o consultanță pot necesita analize diferite.
Pune împreună documentele
Analiza devine mai eficientă când contractul, factura și dovada plății pot fi corelate.
- ✓Contract sau termeni ai serviciului
- ✓Factura și perioada la care se referă
- ✓Documente de acceptare, livrare sau acces
- ✓Informații despre plăți
- ✓Datele și țara furnizorului
Verifică situația companiei și a operațiunii
Țara furnizorului și statutul TVA al cumpărătorului nu sunt singurele informații relevante. Tratamentul concret se stabilește după examinarea naturii serviciului și a regulilor aplicabile. Nu deduce automat obligația fiscală doar din moneda facturii.
Creează o regulă pentru facturile recurente
După analiza inițială, documentează cum sunt colectate și verificate facturile similare. Reanalizează situația dacă se schimbă serviciul, contractul sau legislația.
Surse și referințe
Ghidul prezintă repere generale. Tratamentul unei operațiuni se stabilește după examinarea documentelor și a regulilor aplicabile.