Când compania crește, departamentul contabil trebuie să țină pasul
Mai multe operațiuni, oameni și decizii cer procese mai clare și un nivel mai bun de analiză. Serviciul se potrivește atunci când de la Contabilul-Șef aștepți și îndrumarea echipei, explicații pentru management și sprijin în organizarea financiară a afacerii.
Ridicăm nivelul de lucru al echipei interne
Păstrezi oamenii care cunosc activitatea companiei. Organizăm responsabilitățile și verificările, explicăm corecțiile și urmărim ca echipa să lucreze după reguli comune.
- ✓Repartizarea clară a sarcinilor și organizarea fluxului de documente
- ✓Îndrumarea contabililor și feedback asupra lucrărilor efectuate
- ✓Coordonarea închiderilor, reconcilierilor și calendarului de raportare
- ✓Verificarea calității evidenței și urmărirea remedierilor
- ✓Comunicarea cu administratorul și cu echipa financiară a grupului
Atribuții de management financiar, dincolo de raportările obligatorii
Când compania are nevoie de atribuții specifice unui director financiar, le definim în mandat, cu livrabile și responsabilități clare.
Drepturile de aprobare, semnare și luare a deciziilor se stabilesc expres. Echipa internă continuă operațiunile curente, iar deciziile de afaceri rămân la conducerea companiei.
Atribuțiile convenite pot include:
- ✓Planificarea fluxului de numerar și a obligațiilor de plată
- ✓Bugete și analiza diferențelor dintre plan și rezultate
- ✓Analiza costurilor, marjelor și profitabilității pe baza datelor disponibile
- ✓Raportare managerială și explicații pentru deciziile de creștere
Externalizare integrală, Contabil-Șef extern sau angajare internă?
Alegerea depinde de ce vrei să delegi și de echipa pe care o ai deja.
- ✓Contabilitate externalizată integral: delegi evidența curentă, raportarea și coordonarea serviciilor din pachet unei echipe externe.
- ✓Contabil-Șef externalizat: păstrezi personalul care execută operațiunile și aduci din exterior coordonare, verificare și îndrumare; poți include atribuții de management financiar.
- ✓Contabil-Șef angajat intern: recrutezi un specialist care conduce departamentul ca salariat; compania organizează recrutarea, remunerarea și continuitatea rolului.
Cum începe colaborarea
Evaluăm structura departamentului, competențele echipei, starea evidenței și informațiile cerute de management. Stabilim prioritățile, responsabilitățile și un calendar de coordonare și verificare.
Ce pregătim pentru evaluarea departamentului
- ✓Structura echipei și responsabilitățile actuale
- ✓Descrierea fluxurilor de documente și a sistemelor utilizate
- ✓Ultimele situații contabile, reconcilieri și rapoarte de management disponibile
- ✓Calendarul de raportare, dificultățile curente și planurile de creștere
Tariful pentru Contabil-Șef externalizat
Oferta reflectă mărimea echipei, complexitatea activității și atribuțiile de coordonare și management financiar convenite. Toate activitățile din mandatul agreat sunt incluse într-un cost lunar clar, facturat o singură dată pe lună.
Dacă activitatea, volumul sau responsabilitățile se schimbă, discutăm adaptarea pachetului și convenim costul înainte de a aplica modificarea.