Ce înseamnă contabilitate primară
În colaborarea curentă, expresia descrie de obicei colectarea, întocmirea și organizarea documentelor care justifică operațiunile. Ea nu trebuie confundată cu întregul serviciu de contabilitate, care poate include înregistrări, reconciliere, salarizare și raportări. Cere ca activitățile concrete să fie numite în contract.
Documente contabile de pregătit
Lista depinde de activitate. Un prestator de servicii și o companie care gestionează stocuri nu vor avea aceleași documente. Folosește lista drept punct de pornire și confirm-o cu echipa contabilă.
- ✓Contracte și facturi de vânzare sau achiziție
- ✓Extrase bancare și documente privind încasările și plățile
- ✓Documente de livrare, acceptare a serviciilor și decontare
- ✓Documente de personal și informații aprobate pentru salarizare
- ✓Evidența stocurilor sau mijloacelor fixe, dacă există
Cum organizezi actele în fiecare lună
Agreează o structură comună a dosarelor și o regulă de denumire a fișierelor. Leagă factura de contract și plată, identifică perioada și evită copiile transmise de mai multe ori. Stabilește data de predare și cine răspunde întrebărilor contabilului.
Ce faci dacă un document lipsește
Păstrează o listă cu operațiunea, perioada, documentul lipsă și persoana care îl poate solicita. Un extras bancar ajută la identificarea plății, însă documentarea necesară se stabilește după natura operațiunii. Nu completa informațiile prin presupuneri.
Cine face ce: compania și contabilul
Compania confirmă realitatea operațiunilor și furnizează informațiile de suport. Echipa contabilă verifică datele în limitele serviciului convenit și semnalează neclaritățile. Pentru un fondator nerezident, o persoană locală de contact sau un circuit online bine definit ajută la rezolvarea rapidă a întrebărilor.
Ghidul prezintă repere generale. Tratamentul unei operațiuni se stabilește după examinarea documentelor și a regulilor aplicabile.