Уточните последний завершённый период
До передачи файлов попросите подтвердить, до какого периода отражены документы и поданы отчёты. Понятная дата перехода помогает разделить обязанности двух команд.
Запросите учётную базу и подтверждающие документы
Данные базы должны сопоставляться с первичными документами и поданной отчётностью. Точный список зависит от деятельности.
- ✓Бухгалтерская база или пригодные выгрузки
- ✓Оборотные ведомости и аналитические остатки
- ✓Декларации и подтверждения подачи
- ✓Договоры и первичные документы
- ✓Кадровые регистры и расчёты зарплаты
Составьте список доступов
Укажите системы, пользователей и необходимые полномочия. Передавайте доступ контролируемо и пересмотрите права, которые больше не нужны. Пароли и сертификаты не отправляются через публичную форму сайта.
Сохраните открытые вопросы
Отдельно запишите недостающие документы, неуточнённые остатки и незавершённые запросы. Для каждого пункта укажите нужную информацию и человека, который может её предоставить.
Статья даёт общие ориентиры. Порядок учёта конкретной операции определяется после изучения документов и применимых правил.